先写用途和现场
同样尺寸用于门卫、收费、售货、垃圾分类或设备防护，配置和价格会完全不同。
可打印采购需求清单
岗亭采购需求清单：把用途、尺寸、材料、设备和交付条件一次说清
客户、采购、甲方和厂家可以按同一张清单沟通，减少只问“多少钱”造成的反复。页面可直接打印或另存为 PDF，空白项由项目人员根据现场和最终方案填写。
适用阶段询价、比价、方案确认与合同附件
基础信息用途、地点、人数、尺寸与数量
配置信息材料、门窗、内装、电气与设备
交付信息道路、卸货、吊装、基础与接口
使用方式在线核对、打印或另存为 PDF
先做判断
四个问题决定方案是否可执行
先把输入和边界确认清楚，再进入材料、价格和生产讨论。
再写人员和设备
人数、工作台、电脑、门禁、洁具、风机和其他设备决定内部净空间与电气。
把材料逐项拆开
主体、墙体、保温、门窗、玻璃、屋面、底座、内墙和地面不要只写“高配”。
交付责任必须列清
运输、卸货、吊装、安装、基础、水电接驳和现场收口分别由谁负责。
项目方填写初始需求
先填写已知事实，不确定的参数标注“待方案确认”。
厂家补充技术建议
根据现场、产品和运输条件补充尺寸、材料与配置方向。
双方形成确认图
用平面、立面和点位图冻结门窗、设备与外观。
报价逐项对应
报价项目与需求清单、配置单和交付范围保持一致。
纳入合同与验收
最终版本作为生产、变更和验收的共同依据。
采购核对表
询价前的最低信息集
至少把以下内容提供完整，厂家才能从粗估进入可执行方案。
| 信息类别 | 必须说明 | 建议附件 | 未确定时怎么写 |
|---|---|---|---|
| 项目场景 | 产品用途、使用单位、地点和环境 | 现场全景与入口照片 | 写明待现场或视频确认 |
| 尺寸数量 | 大概长宽高、数量和允许占地 | 平面图、现场测量照片 | 给出范围并标注待深化 |
| 人员功能 | 人数、值守时间、窗口和功能分区 | 工作流程或参考布局 | 列出必须功能与可选功能 |
| 材料外观 | 预算档位、外观、颜色、门窗和玻璃 | 参考图片与建筑照片 | 先按中/高规格对比 |
| 设备机电 | 电脑、监控、空调、洁具、风机等 | 设备清单与功率尺寸 | 标注设备由谁采购安装 |
| 交付现场 | 地址、道路、卸货、吊装、基础与接口 | 连续路线视频和点位照片 | 先做现场条件复核 |
| 工期验收 | 期望日期、过程反馈、验收和售后 | 项目计划或采购要求 | 写明目标日期而非无条件承诺 |
项目填写区
岗亭采购需求记录表
空白项可打印后手写，也可在内部方案中逐项补充；最终以双方正式确认文件为准。
一、项目与联系人
项目名称：____________________
使用单位：____________________
联系人/电话：_________________
项目地点：____________________
二、产品与场景
产品类型：____________________
使用场景：____________________
数量：________________________
期望交付日期：________________
三、尺寸与布局
大概长*宽*高：________________
同时使用人数：________________
门的位置/开启方向：____________
主要观察或服务窗口：____________
四、材料与外观
材料档位：中规格 / 高规格 / 待推荐
外观与颜色：__________________
门窗玻璃要求：________________
保温、防水与内装要求：__________
五、设备与功能
工作台/储物：_________________
照明插座/配电：_______________
空调/监控/网络/道闸：__________
给排水/洁具/风机等：___________
六、运输与现场
货车进场条件：________________
是否需要卸货/吊装：____________
基础完成情况：________________
水电排污接口：________________
边界与提醒
清单不是让客户先成为技术专家
客户只需提供真实场景、功能、现场和时间要求；材料规格、结构方案和运输方式可由厂家提出建议。所有不确定内容应写“待确认”，不应为了尽快报价随意填写。
常见问题
采购沟通中最容易混淆的问题
资料不全可以先询价吗？
可以先做方向性沟通，但应明确哪些是假设、哪些待确认。资料越完整，报价和工期判断越接近可执行结果。
参考图片能代替尺寸和配置吗？
不能。参考图主要说明外观偏好，实际尺寸、材料、门窗、内部功能和运输仍要按项目重新确认。
不同厂家比价时怎么统一口径？
使用同一份尺寸、材料、门窗、内装、电气、运输安装和售后清单，让各厂家逐项报价，而不是只比较一个总价。
清单什么时候成为正式依据？
只有双方最终确认并纳入合同、配置单或正式图纸的版本才是生产与验收依据，网页空白模板本身不构成合同。